Замена и обмен документов РКФ: пошаговая инструкция, сроки и порядок действий
Кинологика — Смотрим, слушаем, читаемВоспользуйтесь нашим специализированным онлайн-сервисом:
Перейти в сервис обмена документов (docs.cinologiya.ru) →
Каждый владелец породистой собаки рано или поздно сталкивается с необходимостью оформления или замены официальных кинологических документов. Российская кинологическая федерация (РКФ) регулирует учет племенных животных в РФ, ведение Всероссийской единой родословной книги (ВЕРК) и выдачу документов международного образца.
1. Обмен метрики щенка (щенячьей карточки) на родословную РКФ
Метрика щенка (щенячья карточка) — это первичный документ, подтверждающий происхождение собаки. Она выдается заводчиком вместе со щенком после прохождения актировки (в возрасте от 45 дней).
Структура метрики щенка
Метрика состоит из двух частей (верхней и нижней), соединенных линией отреза:
- Верхняя часть: Отправляется в РКФ для изготовления свидетельства о происхождении.
- Нижняя часть (корешок метрики): Остается на руках у владельца с отметкой о сдаче верхней части.
Сроки обмена метрики
Рекомендуемый возраст для обмена метрики — от 6 до 15 месяцев. До 15 месяцев щенок может выставляться в классах «бэби», «щенки» и «юниоры» по метрике. Однако с 15 месяцев для записи в взрослые классы выставок и внесения результатов племенных тестов необходима официальная родословная.
Пошаговый порядок действий при обмене:
- Проверьте корректность заполнения метрики: клички, даты рождения, породы, окраса, номеров клейма и/или микрочипа.
- Убедитесь, что на метрике стоят печать кинологического клуба/питомника и подпись заводчика.
- Заполните графу «Владелец» (ФИО, адрес с индексом, телефон, e-mail) печатными буквами.
- Подайте документы онлайн через Сервис обмена документов «Кинологика» или передайте их через аккредитованный клуб.
2. Виды родословных: Внутренняя (выписка из ВЕРК) и Экспортная (Export Pedigree)
В системе РКФ предусмотрено два ключевых типа свидетельств о происхождении:
1. Выписка из Всероссийской единой родословной книги (Свидетельство о происхождении)
Оформляется на русском языке. Содержит данные о собаке, предках до 3-4 колена, владельце и заводчике. Предназначена для использования внутри Российской Федерации.
2. Экспортная родословная (Export Pedigree)
Оформляется на английском языке (латиницей). Необходима для выезда собаки за рубеж, участия в международных выставках FCI или продажи иностранным владельцам.
3. Смена владельца собаки в документах РКФ
Переоформление Свидетельства о происхождении на нового владельца требуется при купле-продаже, дарении или передаче собаки.
Необходимый пакет документов:
- Оригинал действующей родословной РКФ.
- Заявление о смене владельца: С подписями прежнего и нового владельцев.
- Договор купли-продажи / дарения / акт приема-передачи.
- Копия паспорта прежнего владельца (для верификации подписи).
4. Восстановление документов: Получение дубликата при утере или порче
В случае утери или повреждения родословной зарегистрированный в базе РКФ владелец может подать заявление на выдачу Дубликата родословной.
На выданном документе проставляется штамп «ДУБЛИКАТ», а прежний бланк признается недействительным в реестре ВЕРК РКФ.
5. Внесение изменений: Клеймо, чип, скрининг, совладение и смена клички
- Микрочип и клеймо: Данные о чипировании вносятся в ВЕРК РКФ на основании ветпаспорта с наклейкой штрихкода и печатью ветклиники.
- Совладение: Вносится на основании совместного заявления сторон.
- Смена клички: Официальная кличка, присвоенная заводчиком при актировке, изменению не подлежит.
6. Как подать документы через сервис docs.cinologiya.ru и клубы
Для удобства заводчиков и владельцев собак запущен специализированный электронный сервис подачи и сопровождения документов.
Оформление через онлайн-сервис «Кинологика»:
- Перейдите на сайт docs.cinologiya.ru.
- Выберите нужную услугу (обмен метрики, экспортная родословная, смена владельца, дубликат).
- Загрузите четкие скан-копии или фото документов.
- Отслеживайте ход выполнения заявки онлайн без личного посещения офисов.
7. Сводная таблица сроков, пошлин и необходимых документов
| Услуга / Операция | Необходимые документы | Стандартный срок | Срочное оформление |
|---|---|---|---|
| Обмен метрики на родословную (ВЕРК) | Верхняя часть метрики щенка, копия паспорта владельца | 15–30 дней | 1–3 дня |
| Получение Экспортной родословной | Метрика щенка или внутренняя родословная, данные владельца латиницей | 15–30 дней | 1–3 дня |
| Смена владельца | Оригинал родословной, заявление на смену, копии паспортов, договор | 15–20 дней | 1–3 дня |
| Выдача дубликата родословной | Заявление об утере, копия паспорта зарегистрированного владельца | 15–20 дней | 1–3 дня |
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если в метрике щенка допущена ошибка?
Если ошибка допущена при актировке, метрика возвращается заводчику для исправления и заверения печатью клуба. При ошибке в готовой родословной документ сдается на технический переоформ.
Можно ли обменять метрику, если собаке больше 15 месяцев?
Да, обменять метрику щенка на родословную в ВЕРК РКФ можно в любом возрасте собаки.