Политика обработки персональных данных

Редакция от 28.10.2026. Текст согласия, которое вы даёте в формах сайта, — на отдельной странице «Согласие на обработку персональных данных».

1. Общие положения

Политика определяет, как оператор обрабатывает персональные данные, и составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ч. 2 ст. 18.1). Политика опубликована на сайте cinologiya.ru и доступна без ограничений; в каждой форме сбора данных есть ссылка на неё.

Политика действует для услуг кинологического клуба «Кинологика» на cinologiya.ru: документы РКФ, регистрация помётов, актировка и клеймение, членство в клубе, анкеты, раздел «Разведение», обращения через формы сайта.

Сетевое издание «Кинологика» (журнал, редакция СМИ) — другой оператор, Смирнов Вячеслав Владимирович; для него действует единая политика оператора на yataksa.ru/privacy.

2. Сведения об операторе

Оператор: Межрегиональная общественная кинологическая организация «Кинологический клуб Кинологика» (МОКО «Кинологика»), ОГРН 1254700003315, ИНН 4705123464, адрес: 188340, Ленинградская область, Гатчинский муниципальный округ, городской посёлок Тайцы, улица Балтийская, дом 18.

Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора: 78-25-091002.

Ответственный за организацию обработки персональных данных — президент клуба Смирнов Вячеслав Владимирович. Связь по вопросам персональных данных: kk@cinologiya.ru или форма на сайте (тема «Персональные данные»).

3. Цели обработки

1. Документы РКФ и помёты: оформление документов РКФ (родословные, регистрация помётов, смена владельца, дубликаты, питомники, дипломы), актировка и клеймение, ведение книги вязок, выставление счетов, доставка документов, сообщения о ходе заявки.
2. Членство и публикация: учёт членов клуба, приём анкет членов клуба, питомников и партнёров; публикация сведений о собаках, помётах и питомниках в разделе «Разведение» и карточек в разделе «Партнёры клуба» — только с отдельного согласия на распространение; запись на мероприятия клуба (пателла-тест, племенной смотр, тестирование, семинары) и письма о датах — по подписке с подтверждением.
3. Обращения: рассмотрение обращений, заявлений и жалоб, ответы на запросы субъектов персональных данных.
4. Безопасность и статистика сайта: защита сайта и форм от взлома и злоупотреблений, сводная статистика посещений.
5. Бухгалтерский учёт: учёт взносов и платежей, исполнение обязанностей общественной организации по закону.

4. Правовые основания

• Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — цели 1–3 и Яндекс Метрика по цели 4 (согласие в плашке cookie). Согласие на распространение (публикацию) — отдельное (ст. 10.1).
• Исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6) — цели 1 и 5: заявка на документы и оплата счёта.
• Выполнение обязанностей оператора по закону (п. 2 ч. 1 ст. 6) — ответы на запросы субъектов (цель 3), бухгалтерский учёт (цель 5).
• Осуществление прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6) — хранение документов по заявкам, переданным в РКФ (цель 1: подтверждение происхождения собак, восстановление документов и ответы на запросы РКФ и владельцев), и журналы безопасности (цель 4), если при этом не нарушаются права субъектов. Против такой обработки можно возразить письмом (раздел 11).

5. Категории субъектов

• Клиенты клуба: владельцы и заводчики собак, заявители документов РКФ и помётов.
• Члены клуба, владельцы питомников, партнёры клуба.
• Лица, направившие обращения, и их представители.
• Лица, сведения о которых содержатся в документах на собак, приложенных к заявкам (прежние владельцы, заводчики).
• Посетители сайта.

6. Категории данных и сроки хранения

Данные	Цель	Срок хранения
Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; телефон; адрес доставки или пункт выдачи; сведения о собаке (кличка, порода, клеймо, чип, номер родословной); сведения из документов на собак; сведения о счёте и оплате	1	3 года после завершения заявки (срок исковой давности), затем обезличиваются; в картотеке клуба (ФИО и сведения о собаке при документах, переданных в РКФ) — постоянно, до ликвидации клуба
Документы по заявкам, переданным в РКФ: сканы и копии документов на собак, заявления, заявки на регистрацию помёта, согласия, электронные копии и выданные документы РКФ (картотека клуба)	1	Постоянно, до ликвидации клуба — как книга вязок
Чеки и квитанции об оплате, приложенные к заявке	1, 5	5 лет — по закону о бухгалтерском учёте
Фото и сканы, приложенные к заявке, которая отменена или не передана в РКФ	1	12 месяцев после отмены или завершения заявки, затем уничтожаются автоматически
Записи книги вязок (заводчик, производители, помёт, клейма)	1	Постоянно — книга вязок ведётся по правилам РКФ
Фамилия, имя, отчество, почта, телефон, город, сведения о питомнике и собаках; фото — с согласия на публикацию	2	Пока человек — член клуба или партнёр, и 3 года после; опубликованное — до отзыва согласия на распространение
Запись на мероприятие клуба: фамилия, имя, отчество, почта, телефон, сведения о собаке (кличка, порода, дата рождения, клеймо или чип), отметка о взносе и итог	2	3 года после мероприятия; списки участников, переданные в РКФ, — постоянно
Почта для писем о датах мероприятий (лист ожидания)	2	До отписки — ссылкой в любом письме
Карточка партнёра клуба: имя или название, направление, город, опыт, описание, примеры работ, контакт для сайта; почта и телефон для связи с клубом; документы о квалификации	2	Пока партнёр сотрудничает с клубом и 3 года после; на сайте — до отзыва согласия на распространение (снимаем за 3 рабочих дня)
Имя, почта или телефон, текст обращения или письма на почту клуба, приложенные файлы, отметка о согласии	3	3 года после последнего сообщения, файлы — 12 месяцев, затем уничтожаются
IP-адрес, город по IP-адресу, сведения о браузере, время и действия (защита форм, входа в админку и личных ссылок на заявки)	4	До 180 дней, затем удаляются автоматически
Город по IP-адресу и часовой пояс браузера в заявке — чтобы писать и напоминать вам в дневное время по вашему часовому поясу	1	Вместе с заявкой; сам IP-адрес — до 180 дней
Сведения Яндекс Метрики (cookie) — только после согласия в плашке cookie; запись действий (вебвизор) не ведётся	4	До 1 года (cookie Метрики)
Реквизиты платежа: сумма, дата, назначение, банк плательщика	5	5 лет — по закону о бухгалтерском учёте

Клуб не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические данные, не запрашивает паспортные данные, СНИЛС и ИНН физических лиц. Сайт не предназначен для лиц младше 14 лет.

7. Действия и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ — раздел 8), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети Интернет. Распространение (публикация на сайте) — только по цели 2 и только с отдельного согласия; данные клиентов документов РКФ не публикуются. Страница заявки по ссылке из письма закрыта от поисковиков и не показывает ФИО, телефон и адрес; проверка статуса по клейму показывает только этап.

8. Передача третьим лицам

• Российской кинологической федерации (РКФ) и федерации, в которую входит клуб, — сведения, необходимые для оформления документов и регистрации помёта (цель 1). Для передачи в РКФ клиент подписывает отдельное согласие РКФ на обработку данных.
• АО «Почта России», ООО «Интернет Решения» (Озон) — ФИО, телефон и адрес доставки, чтобы отправить документ.
• Банку клуба — при поступлении оплаты (данные плательщика в платёжном документе); налоговым органам — по закону.
• ООО «Джино» (Россия) — хостинг почты: хранение, отправка и приём писем клуба.
• ООО «Таймвэб.Клауд» (Россия) — облачное хранилище резервных копий. Копии базы и файлов шифруются до отправки, у хранилища нет доступа к содержимому; копии базы хранятся 30 дней, копия файла удаляется вместе с файлом на сайте.
• ООО «Яндекс» — обезличенная статистика Яндекс Метрики, только при вашем согласии на cookie.

Сайт и база данных находятся на сервере клуба в Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Данные не продаются и не передаются для рекламы.

9. Порядок уничтожения

По достижении цели, истечении срока хранения (раздел 6) или отзыве согласия данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если хранить их не требует закон. На сайте это делается автоматически ежедневно: файлы отменённых заявок, обращений и вложения писем — через 12 месяцев, чеки — через 5 лет (документы РКФ в картотеке клуба хранятся постоянно, раздел 6), контакты в завершённых заявках и письма — через 3 года, рассылки и служебные письма — через 90 дней, журналы безопасности — через 180 дней. Резервные копии перезаписываются: на сервере — через 7 дней, в облачном хранилище — через 30 дней. Бумажные документы уничтожаются по истечении срока хранения.

10. Меры защиты

• Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (приказ от 15.10.2026). Определены актуальные угрозы, установлен 4-й уровень защищённости, проведена оценка вреда; утверждён перечень лиц, имеющих доступ к данным, и мест хранения; ежегодный внутренний контроль.
• Шифрованное соединение (HTTPS); вход в админку — по паролю и одноразовому коду, ограничение попыток входа, журнал действий; заявки и файлы видит только руководитель клуба.
• Файлы заявок и вложения писем хранятся вне публичной части сайта, со случайными именами, и открываются только из админки; письма показываются без внешних картинок и скриптов.
• Ежедневное резервное копирование; копии вне сервера шифруются (AES-256); бумажные документы — в месте, недоступном посторонним.

11. Права субъектов и как обратиться

Вы вправе: получить сведения об обработке своих данных и их копию; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие (в том числе на публикацию); возразить против обработки на основании законного интереса; обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Как обратиться: форма на сайте → тема «Персональные данные» или письмо на kk@cinologiya.ru. Срок ответа — не более 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 рабочих дней с объяснением причин).

12. Cookie

Cookie Яндекс Метрики ставятся только после того, как вы нажмёте «Принять» в плашке внизу экрана; «Отказаться» — счётчик не включается. Выбор хранится в вашем браузере; чтобы изменить его, очистите данные сайта в браузере. Служебные cookie входа в админку ставятся только администратору.

13. Изменение политики

Клуб вправе изменять политику. Новая редакция действует с даты публикации на этой странице; дата редакции указана вверху.