Персональные данные
Коротко и по делу: кто обрабатывает ваши данные, на что вы даёте согласие и как одной кнопкой узнать, что о вас хранится, отозвать согласие или удалить данные.
Кто обрабатывает
Межрегиональная общественная кинологическая организация «Кинологический клуб Кинологика» — заявки на документы РКФ, членство, обращения, публикации в «Разведении», «Питомниках» и «Партнёрах». ОГРН 1254700003315, ИНН 4705123464, 188340, Ленинградская область, Гатчинский муниципальный округ, городской посёлок Тайцы, улица Балтийская, дом 18. Почта — kk@cinologiya.ru.
Редакция сетевое издание «Кинологика» — отдельно: статьи журнала и их авторы. Главный редактор — Смирнов Вячеслав Владимирович.
За границу не передаём, не продаём. Передаём только тем, без кого не выполнить вашу заявку: РКФ — для документов, службе доставки, которую вы выбрали, — адрес и телефон.
Ваши права — одной кнопкой
Какие согласия вы даёте
Каждое — отдельно, на своё дело; отозвать можно любое, не трогая остальные. Нажмите, чтобы прочитать текст.
Галочка в форме сайта — это согласие нужного вида; для публикации на сайте (собака, помёт, питомник, партнёр) клуб может попросить подписать бланк или нажать «Согласен» по ссылке из письма.
Полный текст
Политика обработки персональных данных
Редакция от 28.10.2026. Текст согласия, которое вы даёте в формах сайта, — на отдельной странице «Согласие на обработку персональных данных».
1. Общие положения
Политика определяет, как оператор обрабатывает персональные данные, и составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ч. 2 ст. 18.1). Политика опубликована на сайте cinologiya.ru и доступна без ограничений; в каждой форме сбора данных есть ссылка на неё.
Политика действует для услуг кинологического клуба «Кинологика» на cinologiya.ru: документы РКФ, регистрация помётов, актировка и клеймение, членство в клубе, анкеты, раздел «Разведение», обращения через формы сайта.
Сетевое издание «Кинологика» (журнал, редакция СМИ) — другой оператор, Смирнов Вячеслав Владимирович; для него действует единая политика оператора на yataksa.ru/privacy.
2. Сведения об операторе
Оператор: Межрегиональная общественная кинологическая организация «Кинологический клуб Кинологика» (МОКО «Кинологика»), ОГРН 1254700003315, ИНН 4705123464, адрес: 188340, Ленинградская область, Гатчинский муниципальный округ, городской посёлок Тайцы, улица Балтийская, дом 18.
Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора: 78-25-091002.
Ответственный за организацию обработки персональных данных — президент клуба Смирнов Вячеслав Владимирович. Связь по вопросам персональных данных: kk@cinologiya.ru или форма на сайте (тема «Персональные данные»).
3. Цели обработки
- Документы РКФ и помёты: оформление документов РКФ (родословные, регистрация помётов, смена владельца, дубликаты, питомники, дипломы), актировка и клеймение, ведение книги вязок, выставление счетов, доставка документов, сообщения о ходе заявки.
- Членство и публикация: учёт членов клуба, приём анкет членов клуба, питомников и партнёров; публикация сведений о собаках, помётах и питомниках в разделе «Разведение» и карточек в разделе «Партнёры клуба» — только с отдельного согласия на распространение; запись на мероприятия клуба (пателла-тест, племенной смотр, тестирование, семинары) и письма о датах — по подписке с подтверждением.
- Обращения: рассмотрение обращений, заявлений и жалоб, ответы на запросы субъектов персональных данных.
- Безопасность и статистика сайта: защита сайта и форм от взлома и злоупотреблений, сводная статистика посещений.
- Бухгалтерский учёт: учёт взносов и платежей, исполнение обязанностей общественной организации по закону.
4. Правовые основания
- Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — цели 1–3 и Яндекс Метрика по цели 4 (согласие в плашке cookie). Согласие на распространение (публикацию) — отдельное (ст. 10.1).
- Исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6) — цели 1 и 5: заявка на документы и оплата счёта.
- Выполнение обязанностей оператора по закону (п. 2 ч. 1 ст. 6) — ответы на запросы субъектов (цель 3), бухгалтерский учёт (цель 5).
- Осуществление прав и законных интересов оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6) — хранение документов по заявкам, переданным в РКФ (цель 1: подтверждение происхождения собак, восстановление документов и ответы на запросы РКФ и владельцев), и журналы безопасности (цель 4), если при этом не нарушаются права субъектов. Против такой обработки можно возразить письмом (раздел 11).
5. Категории субъектов
- Клиенты клуба: владельцы и заводчики собак, заявители документов РКФ и помётов.
- Члены клуба, владельцы питомников, партнёры клуба.
- Лица, направившие обращения, и их представители.
- Лица, сведения о которых содержатся в документах на собак, приложенных к заявкам (прежние владельцы, заводчики).
- Посетители сайта.
6. Категории данных и сроки хранения
| Данные | Цель | Срок хранения |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; телефон; адрес доставки или пункт выдачи; сведения о собаке (кличка, порода, клеймо, чип, номер родословной); сведения из документов на собак; сведения о счёте и оплате | 1 | 3 года после завершения заявки (срок исковой давности), затем обезличиваются; в картотеке клуба (ФИО и сведения о собаке при документах, переданных в РКФ) — постоянно, до ликвидации клуба |
| Документы по заявкам, переданным в РКФ: сканы и копии документов на собак, заявления, заявки на регистрацию помёта, согласия, электронные копии и выданные документы РКФ (картотека клуба) | 1 | Постоянно, до ликвидации клуба — как книга вязок |
| Чеки и квитанции об оплате, приложенные к заявке | 1, 5 | 5 лет — по закону о бухгалтерском учёте |
| Фото и сканы, приложенные к заявке, которая отменена или не передана в РКФ | 1 | 12 месяцев после отмены или завершения заявки, затем уничтожаются автоматически |
| Записи книги вязок (заводчик, производители, помёт, клейма) | 1 | Постоянно — книга вязок ведётся по правилам РКФ |
| Фамилия, имя, отчество, почта, телефон, город, сведения о питомнике и собаках; фото — с согласия на публикацию | 2 | Пока человек — член клуба или партнёр, и 3 года после; опубликованное — до отзыва согласия на распространение |
| Запись на мероприятие клуба: фамилия, имя, отчество, почта, телефон, сведения о собаке (кличка, порода, дата рождения, клеймо или чип), отметка о взносе и итог | 2 | 3 года после мероприятия; списки участников, переданные в РКФ, — постоянно |
| Почта для писем о датах мероприятий (лист ожидания) | 2 | До отписки — ссылкой в любом письме |
| Карточка партнёра клуба: имя или название, направление, город, опыт, описание, примеры работ, контакт для сайта; почта и телефон для связи с клубом; документы о квалификации | 2 | Пока партнёр сотрудничает с клубом и 3 года после; на сайте — до отзыва согласия на распространение (снимаем за 3 рабочих дня) |
| Имя, почта или телефон, текст обращения или письма на почту клуба, приложенные файлы, отметка о согласии | 3 | 3 года после последнего сообщения, файлы — 12 месяцев, затем уничтожаются |
| IP-адрес, город по IP-адресу, сведения о браузере, время и действия (защита форм, входа в админку и личных ссылок на заявки) | 4 | До 180 дней, затем удаляются автоматически |
| Город по IP-адресу и часовой пояс браузера в заявке — чтобы писать и напоминать вам в дневное время по вашему часовому поясу | 1 | Вместе с заявкой; сам IP-адрес — до 180 дней |
| Сведения Яндекс Метрики (cookie) — только после согласия в плашке cookie; запись действий (вебвизор) не ведётся | 4 | До 1 года (cookie Метрики) |
| Реквизиты платежа: сумма, дата, назначение, банк плательщика | 5 | 5 лет — по закону о бухгалтерском учёте |
Клуб не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические данные, не запрашивает паспортные данные, СНИЛС и ИНН физических лиц. Сайт не предназначен для лиц младше 14 лет.
7. Действия и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ — раздел 8), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети Интернет. Распространение (публикация на сайте) — только по цели 2 и только с отдельного согласия; данные клиентов документов РКФ не публикуются. Страница заявки по ссылке из письма закрыта от поисковиков и не показывает ФИО, телефон и адрес; проверка статуса по клейму показывает только этап.
8. Передача третьим лицам
- Российской кинологической федерации (РКФ) и федерации, в которую входит клуб, — сведения, необходимые для оформления документов и регистрации помёта (цель 1). Для передачи в РКФ клиент подписывает отдельное согласие РКФ на обработку данных.
- АО «Почта России», ООО «Интернет Решения» (Озон) — ФИО, телефон и адрес доставки, чтобы отправить документ.
- Банку клуба — при поступлении оплаты (данные плательщика в платёжном документе); налоговым органам — по закону.
- ООО «Джино» (Россия) — хостинг почты: хранение, отправка и приём писем клуба.
- ООО «Таймвэб.Клауд» (Россия) — облачное хранилище резервных копий. Копии базы и файлов шифруются до отправки, у хранилища нет доступа к содержимому; копии базы хранятся 30 дней, копия файла удаляется вместе с файлом на сайте.
- ООО «Яндекс» — обезличенная статистика Яндекс Метрики, только при вашем согласии на cookie.
Сайт и база данных находятся на сервере клуба в Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Данные не продаются и не передаются для рекламы.
9. Порядок уничтожения
По достижении цели, истечении срока хранения (раздел 6) или отзыве согласия данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если хранить их не требует закон. На сайте это делается автоматически ежедневно: файлы отменённых заявок, обращений и вложения писем — через 12 месяцев, чеки — через 5 лет (документы РКФ в картотеке клуба хранятся постоянно, раздел 6), контакты в завершённых заявках и письма — через 3 года, рассылки и служебные письма — через 90 дней, журналы безопасности — через 180 дней. Резервные копии перезаписываются: на сервере — через 7 дней, в облачном хранилище — через 30 дней. Бумажные документы уничтожаются по истечении срока хранения.
10. Меры защиты
- Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (приказ от 15.10.2026). Определены актуальные угрозы, установлен 4-й уровень защищённости, проведена оценка вреда; утверждён перечень лиц, имеющих доступ к данным, и мест хранения; ежегодный внутренний контроль.
- Шифрованное соединение (HTTPS); вход в админку — по паролю и одноразовому коду, ограничение попыток входа, журнал действий; заявки и файлы видит только руководитель клуба.
- Файлы заявок и вложения писем хранятся вне публичной части сайта, со случайными именами, и открываются только из админки; письма показываются без внешних картинок и скриптов.
- Ежедневное резервное копирование; копии вне сервера шифруются (AES-256); бумажные документы — в месте, недоступном посторонним.
11. Права субъектов и как обратиться
Вы вправе: получить сведения об обработке своих данных и их копию; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие (в том числе на публикацию); возразить против обработки на основании законного интереса; обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Как обратиться: форма на сайте → тема «Персональные данные» или письмо на kk@cinologiya.ru. Срок ответа — не более 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 рабочих дней с объяснением причин).
12. Cookie
Cookie Яндекс Метрики ставятся только после того, как вы нажмёте «Принять» в плашке внизу экрана; «Отказаться» — счётчик не включается. Выбор хранится в вашем браузере; чтобы изменить его, очистите данные сайта в браузере. Служебные cookie входа в админку ставятся только администратору.
13. Изменение политики
Клуб вправе изменять политику. Новая редакция действует с даты публикации на этой странице; дата редакции указана вверху.
Политика обработки персональных данных · Согласие на обработку (общий текст) · Реквизиты клуба